Benadering apotheken (via UPPER)
Voor het onderzoek moeten vaak apothekers uitgenodigd worden om deel te nemen. Deze uitnodiging wordt verstuurd door UPPER. De tekst van de uitnodiging is een bijlage van het onderzoeksprotocol, en wordt door de IRB beoordeeld op effectiviteit en duidelijkheid.
1. Omschrijving van het onderzoek
a. De naam van het onderzoek
b. Achtergrond: een korte toelichting op het doel, doelgroep (bijvoorbeeld openbare apothekers, ziekenhuisapothekers, patiënten met een bepaalde aandoening) en de methode van het onderzoek
c. Belasting: een korte omschrijving van de taken die de onderzoeksdeelnemer en/of apotheker moet uitvoeren, en/of de taken die iemand in de apotheek komt uitvoeren (en de ondersteuning die daarvoor gevraagd wordt)
d. Belasting: een indicatie van de tijd die met de deelname aan het onderzoek gemoeid is
e. Aangeven dat voor meer informatie contact kan worden opgenomen met de onderzoekers
2. De naam en contactgegevens van de onderzoekers
3. De datum tot wanneer de apotheker zich kan opgeven voor deelname aan het onderzoek
4. De manier waarop de apotheker zich kan aanmelden
Wanneer de uitnodiging is goedgekeurd, zal UPPER deze versturen naar (een deel van) het netwerk. De onderzoekers kunnen een voorkeur aangeven voor bijvoorbeeld een bepaalde regio of type apotheken (op basis van bekende karakteristieken). UPPER kan ook een oproep plaatsen in de digitale nieuwsbrief, die naar alle apotheken wordt verstuurd.