Voor de onderzoeken van UPPER wordt vaak gebruik gemaakt van gegevens van patiënten, apotheekmedewerkers of artsen. Soms zijn dit privacygevoelige gegevens.

Van belang is dat:

• Het verzamelen van privacygevoelige informatie zoveel mogelijk beperkt wordt;
• Medewerkers die data verzamelen in de apotheek een geheimhoudingsverklaring tekenen;
• NAW-gegevens de apotheek niet mogen verlaten;
• Wanneer een patiënt/onderzoeksdeelnemer toestemming heeft gegeven voor het gebruik van NAW-gegevens, deze gegevens én het toestemingsformulier bij UPPER bewaard worden op een aparte beveiligde server;
• Deze NAW-gegevens alleen voor een bepaalde vastgestelde periode waarin dat nodig is voor het onderzoek worden bewaard en daarna vernietigd;
• Verwerking van onderzoeksgegevens alleen onder een door de onderzoeker toegekend studienummer plaatsvindt;
• Het studienummer in een sleutelbestand gekoppeld kan zijn aan een registratienummer in de apotheek, maar dit is niet gekoppeld aan verzamelde data;
• Deze sleutel beveiligd bewaard wordt bij UPPER.